Aérospatiale & Défense

Identifier, Contrôler et Auditer le Flux de Données Techniques

Les solutions Aérospatial & Défense de NextLabs permettent aux entreprises d’améliorer la protection des données techniques et de la propriété intellectuelle en appliquant des politiques pour contrôler la manipulation, le partage et l’exportation des données, afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux informations sensibles. Un audit et un rapport complets permettent aux entreprises de démontrer leur conformité aux réglementations d’exportation gouvernementales à travers le monde, y compris ITAR, EAR, BAFA allemand et UK Export Control Act.

Les politiques de NextLabs imposent une manipulation appropriée des Données Techniques Contrôlées (DTC) soumises à une surveillance réglementaire. Ces politiques sont basées sur des informations en temps réel concernant l’utilisateur, les données et l’environnement (attributs), qui sont prises en compte avant d’accorder l’accès aux DTC. Le système n’autorise l’accès que si les conditions d’utilisation autorisée, telles que la nationalité, l’autorisation de licence, la localisation, l’appareil et le projet, sont remplies. Le processus est automatisé et transparent pour l’utilisateur. La collaboration au sein de l’entreprise, avec des bureaux distants et des travailleurs mobiles, et en dehors de l’entreprise, avec des partenaires de la chaîne d’approvisionnement étendue et des sous-traitants, peut désormais se dérouler en toute sécurité. La divulgation inappropriée est empêchée et toutes les activités sont centralement surveillées pour démontrer la conformité aux contrôles d’exportation. 

La solution Aérospatial et Défense de NextLabs permet aux entreprises de :

• Ségréger les DTC au sein de l’organisation et d’appliquer des contrôles cohérents pour empêcher l’accès aux DTC par des employés non autorisés.

• Appliquer des politiques précises pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés puissent partager des informations spécifiques dans des conditions appropriées.

• Aider les utilisateurs à manipuler les DTC en interne avec la discrétion appropriée en simplifiant les flux de travail et en fournissant des informations de manipulation pour éviter une mauvaise utilisation ou une perte de données involontaire.

• Surveiller l’accès et l’utilisation des données, découvrir des anomalies et remédier aux problèmes pour garantir la conformité.

La solution protège les DTC, les secrets commerciaux et les informations confidentielles pour permettre une collaboration et une communication sécurisées pendant la recherche et le développement, et lors du partage d’informations avec les chaînes d’approvisionnement et autres partenaires. Les solutions Aérospatial et Défense de NextLabs intègrent des contrôles de meilleures pratiques, des procédures de conformité, des objets de politique d’information et des bibliothèques de protection des données et de rapports. Les ensembles de politiques sont facilement personnalisables ou peuvent être utilisés comme modèles pour créer de nouvelles politiques.

Contrôle des Exportations pour les DTC 

Seul le personnel qualifié est autorisé à accéder et à partager les DTC, avec des destinataires qualifiés. Les attributs concernant l’utilisateur, les données et l’environnement doivent correspondre à la politique régissant les données avant que l’accès ne soit accordé. Si les utilisateurs tentent d’accéder ou de partager les DTC et que les attributs pour accorder l’accès ne correspondent pas, un flux de travail peut être automatiquement initié pour obtenir l’approbation. 

Les DTC sont stockées uniquement dans des emplacements accessibles par les équipes de projet certifiées pour l’exportation (sites PDM, dossiers de bureau chiffrés, partages de fichiers contrôlés, etc.). De plus, les documents de conception CAD/CAM et autres soumis à des contrôles d’exportation sont automatiquement chiffrés lors du téléchargement et avant d’être partagés.

Protection de la Propriété Intellectuelle

Les politiques créées par NextLabs pour gérer les DTC peuvent être adaptées pour protéger toutes les classes de données au sein de l’entreprise, y compris la propriété intellectuelle de l’entreprise, les secrets commerciaux et autres informations confidentielles de l’entreprise. 

Protection et Surveillance des Données de Bout en Bout

Avec une protection et une surveillance de bout en bout, les données sont protégées lorsqu’elles sont à l’intérieur des applications et après qu’elles quittent les applications et sont partagées. La protection persiste tout au long du processus de partage. Les rapports notifient également les gestionnaires de projet et les membres de l’équipe chaque fois qu’un utilisateur tente d’exporter des données techniques en dehors des emplacements de collaboration de projet régulés pour l’exportation. La visibilité centralisée permet aux organisations de prévenir les activités non conformes et de maintenir un rapport complet pour les audits et les exigences de conformité.