Assurer la Conformité au Commerce International et les Restrictions sur le Commerce d’Exportation
Dans un contexte de mondialisation, il est essentiel pour les entreprises de collaborer avec des partenaires internationaux. Cela nécessite une conformité au commerce international avec des restrictions à l’exportation telles que les Règlements sur le Trafic International d’Armes (ITAR) des États-Unis, les Règlements sur l’Administration des Exportations (EAR), le BAFA allemand et la Loi sur le Contrôle des Exportations (ECA) du Royaume-Uni. Les solutions NextLabs protègent les informations au sein de l’entreprise, garantissant que leurs contrôles à l’exportation sont conformes lors de leurs échanges avec des fournisseurs mondiaux, et restreignent l’accès aux informations contrôlées aux utilisateurs autorisés, en fournissant des rapports détaillés pour démontrer la conformité au commerce international et soutenir les audits.
La conformité au commerce international, comme ITAR, EAR, BAFA allemand et ECA, impose des amendes et des sanctions pénalités pour l‘exportation inappropriée de données techniques et d’actifs.
La conformité au commerce international s’applique à de nombreuses industries différentes, et il n’est pas surprenant que des industries telles que l’énergie nucléaire civile soient fortement réglementées par la Commission de réglementation nucléaire. Les entreprises des secteurs des sciences de la vie et de l’industrie pharmaceutique sont également soumises à des restrictions à l’exportation. La distinction de ce qui est restreint à l’exportation peut être complexe, comme le montre l’orientation publiée par le Bureau de l’industrie et de la sécurité du département du Commerce sur les restrictions à l’exportation d’articles biologiques. Il est donc crucial pour les organisations de disposer d’une solution permettant d’appliquer automatiquement des contrôles d’accès granulaires aux données soumises à la conformité au commerce international.
Comment la Conformité au Commerce International et les Restrictions sur le Commerce d’Exportation Impactent les Entreprises
Une bonne compréhension adéquate de la Conformité au Commerce International est la clé pour les entreprises et les organisations souhaitant opérer à l’échelle internationale. Ces réglementations affectent non seulement les transactions commerciales d’une organisation, mais aussi d’autres activités telles que la recherche et la collaboration. À mesure que l’entreprise se développe et s’étend, il devient de plus en plus nécessaire de respecter les réglementations pour éviter des pénalités accidentelles.
Chaque violation des restrictions sur le commerce d’exportation peut entraîner des amendes de plusieurs millions de dollars et même des peines de prison pouvant aller jusqu’à 20 ans. Outre les sanctions financières et l’emprisonnement, ces violations peuvent également entraîner l’interdiction de tous les contrats gouvernementaux et la perte des privilèges d’exportation d’une entreprise ce qui restreindrait ses opportunités commerciales internationales.
Contrôles à l’Exportation pour les Données Techniques
Les données techniques soumises à des contrôles à l’exportation désignent toute information ou donnée connexe qui ne peut pas être divulguée ou transférée vers des pays étrangers ou des représentants d’une nation étrangère sans obtenir au préalable une approbation ou une licence. Les “données techniques” font référence à des informations techniques au-delà des documents marketing généraux et de base concernant une marchandise contrôlée. Cela ne fait pas référence au produit réel ou aux contrôles qui l’accompagnent. Quelques exemples incluent la documentation technique pour les logiciels, ou les plans, photogrammes ou diagrammes contenant des spécifications techniques.
Pour transférer ces matériaux à l’international, il est impératif de respecter les restrictions sur le commerce d’exportation. Les restrictions sur le commerce d’exportation existent depuis les années 1940 et diffèrent en fonction de l’exportation avec laquelle une entreprise spécifique peut traiter. Certaines des réglementations prédominantes incluent les Règlements sur l’Administration des Exportations (EAR) mis en œuvre par le Département du Commerce, les Règlements sur le Trafic International d’Armes (ITAR) mis en œuvre par le Département d’État, et le Bureau du Contrôle des Avoirs Étrangers (OFAC) mis en œuvre par le Département du Trésor.
Par exemple, le Trafic International d’Armes (ITAR) est un ensemble de réglementations du gouvernement des États-Unis sur l’exportation et l’importation d’articles et de services liés à la défense. Dans un marché mondial, de nombreux sous-traitants principaux américains exigent que leurs fournisseurs soient “conformes au les Règlementation Trafic International d’Armes“.
Ces réglementations existent pour protéger les intérêts de sécurité nationale, le transfert non réglementé de technologie pouvant aider les menaces internationales et les ennemis de l’État. Ces réglementations ne s’appliquent pas uniquement à l’achat et à la vente de produits et aux données techniques associées, mais incluent également la collaboration de partenaires étrangers et même de non-citoyens américains aux États-Unis.
Contrôles à l’Exportation pour les Données Techniques
Respecter les réglementations lors de l’exportation de données techniques ne constitue que la moitié du processus ; l’autre moitié consiste à prouver cette conformité. La meilleure façon d’y parvenir est de créer et de suivre une piste d’audit complète. Cela signifie surveiller vos données, y compris qui y a accès, qui y a accédé et à qui elles ont été envoyées. Cependant, cela peut être difficile à faire manuellement, c’est pourquoi de nombreuses personnes se tournent vers des solutions de conformité automatisées.
Une solution de conformité automatisée de qualité rationalisera votre processus de réglementation à l’exportation en appliquant des politiques sur les serveurs, les applications et les postes de travail où les données techniques sont gérées et stockées. Ces politiques aident à contrôler qui peut accéder, partager et modifier les données afin de prévenir les violations de conformité causées par des erreurs humaines.
Lorsque vous recherchez des solutions automatisées de contrôle des exportations, gardez à l’esprit quelques aspects clés :
- Gérer l’accès aux données techniques selon la citoyenneté de l’utilisateur, la formation en certification, le système informatique et l’emplacement physique
- Suivre et appliquer des contrôles basés sur des politiques sur les données techniques pour contrôler la duplication, le stockage, la copie/le collage, l’impression, les supports amovibles, le courrier électronique
- Correspondre automatiquement l’exportation de données techniques aux licences d’exportation ou aux les accords d’assistance technique (TAA)
- Créer des barrières d’information autour des projets, des applications et des systèmes pour empêcher la fuite de données techniques soumises à des contrôles à l’exportation vers des systèmes ou des applications non certifiés
- Détecter l’activité de l’utilisateur constituant une Exportation Présumée et automatiser le processus de détermination de la licence d’exportation et/ou de l’approbation du responsable
Pratiques Commerciales Courantes pour les Restrictions sur le Commerce d’Exportation des Données Techniques
Classification de vos Données
Si vous essayez de déterminer si vos données techniques sont soumises aux Règlements de l’Administration des Exportations des États-Unis, la première chose à faire est de vérifier si elles ont été attribuées à un Numéro de Classification du Contrôle des Exportations (ECCN). Ces numéros sont également associés à la raison pour laquelle l’exportation est contrôlée et vous indiqueront quelle licence, le cas échéant, votre organisation doit demander.
Formation
Une autre pratique courante consiste à inclure une section sur le contrôle des exportations dans votre formation annuelle en entreprise. Assurez-vous que les employés savent que l’envoi par e-mail ou le transfert de données techniques, même en interne, peut être considéré comme une violation des réglementations si les procédures appropriées n’ont pas été suivies. Il est également judicieux de préciser quelles actions et quelles données sont contrôlées par les réglementations sur l’exportation.
Organisation de vos Données
Une organisation détaillée des données devrait également être mise en œuvre. Le marquage de toutes les données techniques devrait indiquer si elles sont destinées à l’exportation et si elles sont contrôlées ou restreintes par l’ITAR ou l’EAR. Cela devrait également s’appliquer à tout stockage externe sur lequel les données techniques sont stockées, comme les disques durs et les périphériques USB. Selon la taille de votre organisation, il pourrait être bénéfique que les étiquettes de vos données techniques indiquent également le partenaire auquel les données sont associées ainsi que leur numéro de classification du Contrôle des Exportations (ECCN) correspondant.
Contrôle d’Accès Numérique
Une des meilleures façons d’éviter les violations accidentelles est de mettre en œuvre une solution de Contrôle d’Accès Basé sur les Attributs (ABAC) automatisée. Cette méthode de contrôle d’accès dicte l’accès et les privilèges aux données et aux fichiers en fonction d’un certain nombre d’attributs qui pourraient inclure l’emplacement, la nationalité et la citoyenneté. Cela signifie que même si un citoyen étranger avait accès à votre système cloud, que ce soit par un e-mail accidentel ou un lien, il ne pourrait pas accéder à ces fichiers, évitant ainsi une violation accidentelle.
Les solutions de Conformité au Commerce International de NextLabs
Caractéristiques de la Solution :
- Conformité à l’Exportation de Données Techniques
- Contrôle d’Accès basé sur le Programme et l’Emplacement
- Autorisation les Règlements sur le Trafic International d’Armes (basée sur la citoyenneté) et de Licence d’Exportation
- Protection des Données Techniques via l’Utilisation Mobile et à Distance pour Prévenir les Divulgations Inappropriées
- Rapport de Conformité à l’Exportation et Audits
- Collaboration Sécurisée de la Chaîne d’Approvisionnement sur les Projets les Règlements sur le Trafic International d’Armes
- Contrôles Pilotés par les Politiques pour Éviter les Conflits d’Intérêts et la Divulgation Inappropriée de Données Techniques
- Contrôles Préventifs pour Éliminer la Contamination via la Visibilité
Avantages de la Solution :
- Minimiser le Risque de Divulgation Inappropriée / Exportation Présumée
- Automatisation des Politiques et Procédures de Contrôle à l’Exportation pour être conforme aux réglementations d’exportation
- Permettre les Opérations à Double Usage
- Simplifier et réduire le coût des rapports et audits de conformité à l’exportation
- Éduquer les Utilisateurs sur les Politiques et les Meilleures Pratiques pour Protéger les Données Techniques
La solution NextLabs pour le contrôle des exportations de données techniques permet aux entreprises de :
- Contrôler l’accès aux données techniques en fonction de la citoyenneté de l’utilisateur, de la formation en certification, du système informatique et de l’emplacement physique.
- Appliquer des politiques de contrôle pour gérer la duplication, le stockage, la copie/le collage, l’impression, les supports amovibles, les courriels, la messagerie instantanée, les téléchargements Web, FTP et les visioconférences.
- Prévenir la fuite de données techniques au-delà des systèmes et utilisateurs certifiés.
- Correspondre automatiquement les exportations de données techniques aux licences d’exportation correspondantes ou aux les accords d’assistance technique.
- Détecter et suivre l’activité de l’utilisateur qui pourrait être considérée comme une “exportation présumée”, ainsi qu’automatiser le processus de détermination de la licence d’exportation et/ou l’approbation du responsable.
Les Applications de Conformité à l’Exportation de NextLabs
La solution de NextLabs est un ensemble d’applications comprenant des bibliothèques de politiques complètes et des rapports nécessaires pour soutenir la conformité aux réglementations à l’exportation telles que le Règlementation Trafic International d’Armes et les règlements de l’administration des exportations. Les ensembles de politiques peuvent être facilement personnalisés pour l’environnement ou utilisés comme modèles pour créer de nouvelles politiques.
La solution permet aux entreprises de contrôler et d’auditer l’Exportation Présumée de Données Techniques en appliquant des politiques sur les serveurs, les applications et les postes de travail où les données techniques sont gérées et stockées. Cela est réalisé en exploitant l’Autorisation Dynamique et le Contrôle d’Accès Basé sur les Attributs (ABAC) pour protéger les informations au sein de l’entreprise, garantissant la conformité aux réglementations à l’exportation lors des échanges avec des fournisseurs mondiaux. Cela fonctionne en restreignant l’accès aux informations contrôlées aux utilisateurs autorisés en fonction de certaines variables. Le Contrôle à l’Exportation pour les Données Techniques protège les informations au sein de l’entreprise et garantit une manipulation adéquate de l’exportation de données techniques pour satisfaire aux exigences réglementaires.
La solution répond aux exigences d’exportation de données techniques en permettant aux équipes de projet de :
- Contrôler l’accès aux données techniques en fonction de la citoyenneté de l’utilisateur, de la formation en certification, du système informatique et de l’emplacement physique.
- Suivre et appliquer des contrôles basés sur des politiques pour contrôler la duplication, le stockage, la copie/le collage, l’impression, les supports amovibles, le courrier électronique, la messagerie instantanée, les téléchargements Web, FTP et les visioconférences.
- Prévenir la fuite de données techniques au-delà des systèmes et utilisateurs certifiés.
- Correspondre automatiquement l’exportation de données techniques aux licences d’exportation ou les accords d’assistance technique.
- Appliquer des politiques de manière universelle sur les référentiels de données et les points de terminaison, y compris les serveurs de fichiers, la gestion de documents, les applications PDM/PLM.
- Créer des barrières d’information autour des projets, des applications et des systèmes pour empêcher la fuite de données techniques soumises à un contrôle à l’exportation dans des systèmes ou des applications non certifiés.
- Détecter l’activité de l’utilisateur constituant une Exportation Présumée et automatiser le processus de détermination de la licence d’exportation et/ou de l’approbation du responsable.
- Fournir une piste d’audit complète détaillant l’accès et l’utilisation des données techniques pour satisfaire aux exigences d’audit de conformité réglementaire.
- Exploiter des politiques et des rapports de bonnes pratiques pour un déploiement facile et rapide.
La solution applique activement les contrôles à l’exportation en comprenant le contexte métier complexe pour une manipulation et une divulgation appropriée des données techniques. La collaboration à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise, y compris avec les partenaires de la chaîne d’approvisionnement et une main-d’œuvre mobile, peut désormais être réglementée pour démontrer la conformité aux réglementations à l’exportation telles que le Règlementation Trafic International d’Armes et les règlements de l’administration des exportations.
Pour plus d’informations sur le contrôle à l’exportation des données techniques, consultez notre article sur le Contrôle de l’Exportation des Données Techniques ou regardez le vidéo sur l’Assurance de la Conformité au Contrôle à l’Exportation avec le Masquage Dynamique des Données et la Ségrégation Dynamique des Données.
